EFICIÊNCIA NA GESTÃO PÚBLICA!
Planejamento estratégico e tecnologia reduzem burocracia e economizam recursos em diversos setores da prefeitura.
Em entrevista ao podcast Pod Pai e Filha, o coronel Max Mena explicou como a integração de dados da saúde, a modernização do aplicativo Conecta e a redução de mais de 70% nos processos licitatórios estão otimizando o gasto do dinheiro público e preparando a cidade para a chegada do novo aeroporto.

A administração municipal de Olímpia está implementando um modelo de gestão que prioriza a “inteligência de dados” em substituição ao antigo sistema de decisões baseadas no “achismo”. Segundo o secretário de Gestão e Cidade Inteligente, Max Mena, a tecnologia deve ser vista apenas como um meio para atingir o objetivo final: facilitar a vida do munícipe.

Um dos avanços mais celebrados é o TeleUPA, que já desafogou o sistema de saúde presencial com atendimentos via vídeo que possuem tempo de espera inferior a dez minutos para casos de baixa complexidade.

MAPEAMENTO DE PROCESSOS

Para sustentar essa evolução, a prefeitura iniciou um mapeamento completo de processos internos em parceria com a fundação da Universidade Estadual de Londrina (UEL). O trabalho visa padronizar tarefas administrativas, como pedidos de férias e fluxos de compras, eliminando o retrabalho e garantindo que o servidor público atue com maior eficiência.

Essa organização já permitiu que o município aumentasse seu índice de transparência pública de 70% para quase 85% em apenas um ano, com a meta de ultrapassar os 90% em breve.

PLANEJAMENTO E REDUÇÃO DA BUROCRACIA

A mudança na cultura de compras da prefeitura é um dos pontos de maior impacto financeiro. Através de um plano de compras anual, a administração conseguiu reduzir o volume de procedimentos licitatórios de 630 realizados em 2023 para cerca de 150 este ano.

A previsão para 2026, segundo Mena, é de apenas 130 processos, focando em Atas de Registro de Preços que garantem o abastecimento do município por 12 meses, evitando que os servidores fiquem sobrecarregados com editais repetitivos e de curto prazo.

ECONOMIA DE R$ 400 MIL

No setor de logística, a reestruturação da frota municipal gerou uma economia de R$ 400 mil em combustíveis apenas no último exercício, com projeção de economizar R$ 1 milhão no próximo ano.

A prefeitura leiloou veículos antigos de manutenção cara e implementou um sistema de credenciamento direto de postos via aplicativo próprio.

Essa medida eliminou a taxa de 5% paga anteriormente às operadoras de cartões de combustível e permite que a frota abasteça sempre no posto que oferecer o menor preço no dia.

LOGÍSTICA E ECONOMIA
COM COMBUSTÍVEIS

A segurança pública também está no centro das inovações tecnológicas. Olímpia já conta com cerca de 150 câmeras e está aderindo ao programa Muralha Paulista.

O próximo passo da Secretaria de Gestão é a instalação de câmeras com reconhecimento facial em áreas de grande circulação e entradas da cidade.

O objetivo é criar um “rastro de infração” rápido e preventivo, preparando o município para os desafios sociais e de segurança que surgirão com a operação do novo aeroporto internacional.

BALCÃO VIRTUAL DA PREFEITURA

Além do monitoramento físico, o aplicativo Conecta consolidou-se como o balcão virtual da prefeitura. Com mais de 100 serviços disponíveis e 6 mil usuários ativos, a ferramenta será o principal canal para a entrega de tributos como o IPTU.

Ao disponibilizar o imposto de forma digital, a prefeitura deixará de gastar aproximadamente R$ 180 mil anuais com serviços de correio para o envio de carnês físicos, destinando esse recurso para outras áreas prioritárias.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DA SEGURANÇA

A eficiência administrativa rendeu a Olímpia o terceiro lugar nacional no prêmio Band Cidades Excelentes, na categoria de cidades entre 30 e 100 mil habitantes, especificamente nos pilares de desenvolvimento socioeconômico e ordem pública.

O secretário atribuiu o reconhecimento ao planejamento estratégico desenvolvido com a Fundação Dom Cabral, que impede a execução de projetos que não estejam alinhados às metas de longo prazo da cidade, garantindo continuidade e responsabilidade fiscal.

“FACILITIES”

Para o futuro, a secretaria planeja lançar uma grande licitação de “facilities” (gestão de infraestrutura e apoio) para serviços de limpeza, recepção e vigilância. O foco será substituir vigilância humana por tecnologia em períodos noturnos, onde o custo do trabalhador é mais elevado e a eficácia tecnológica pode ser superior.

A ideia é que os contratos tenham indicadores de qualidade claros, permitindo uma medição real do serviço prestado à população e o equilíbrio constante do caixa municipal.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E O FUTURO DO TRABALHO

Durante a conversa, Mena também refletiu sobre o impacto da inteligência artificial no mercado de trabalho. Ele acredita que, embora a tecnologia avance sobre processos intelectuais e de escritório, as profissões manuais e de serviços especializados serão cada vez mais valorizadas.

Segundo sua visão, o profissional que sabe “mexer com as mãos” e resolver problemas físicos imediatos terá um valor diferenciado em um mundo cada vez mais voltado para o ambiente digital.

ACOLHER O CIDADÃO

O encerramento da entrevista destacou a importância de manter o lado humano no serviço público. O secretário enfatizou que o papel do servidor é acolher o cidadão e entender que, para quem busca a prefeitura, o seu problema individual é sempre o mais urgente do mundo.

“A gestão moderna de Olímpia busca exatamente esse equilíbrio: usar a frieza dos números e da inteligência artificial para liberar as pessoas para um atendimento mais digno, ágil e acolhedor”, concluiu o Secretário.